Как пользоваться папкой скоросшивателем. Как пользоваться переплетной машиной (брошюровщиком, брошюратором) на пластиковую пружину? Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

В современном офисе или даже дома всё чаще можно встретить переплётную машину или брошюратор. Нередко такое устройство также называют брошюровщиком. Оно крайне полезно, если нужно соединить несколько листов и придать им презентабельный вид. Брошюратором часто пользуются студенты, которым необходимо подготовить и оформить реферат, курсовую или дипломную работу, а также офисные работники, чтобы их отчёты, презентации или доклады были надёжно скреплены, а текст удобно читался.

• Вкладываем для перфорации максимум 25-28 листов. В некоторых моделях рекомендовано не более 15 листов. Если объём документа больше, то необходимо разделить его на части.

Особенности работы с электрическими брошюраторами

Для большого офиса и типографии оптимальным решением станет электрический переплётчик. В таком устройстве перфорация осуществляется не за счёт механического воздействия, а путём нажатия на клавишу или педаль, которая запускает электропривод для пробивки отверстий.

Современные модели брошюраторов с электроперфорацией отличаются широким набором опций: отключаемые ножи, вертикальная загрузка бумаги, отсек для пружин, регулируемый отступ перфорации и мн. др. Пользоваться такой техникой проще и удобнее. Принцип работы с брошюровщиками электрического типа схож с механическими моделями. Главное внимательно прочитать инструкцию, т. к. каждый производитель может наделить свой переплётчик собственными конструктивными особенностями, влияющими на процесс перфорации и сшивания.

2. Прямо сейчас мы хотим вам рассказать про работу с ручным брошюратором. Поставьте машину устойчиво на стол или тумбу и подготовьте необходимые документы. Не забудьте также подготовить корочки, которые будут являться обложкой вашей брошюры. Не забудьте что после того как вы установите пружины добавление новых листов будет невозможно.

3. В начале мы перфорируем листы, т.е. делаем в листах отверстия. После чего таким же образом перфорируем обложку. Для документов можно использовать картонную либо прозрачную пластиковую обложку. Если ваш документ больше чем двадцать пять страниц советуем разделить его на несколько частей и произвести перфорацию каждой, соблюдая все границы

4. Для переплета возьмем пластиковую или металлическую пружину. Здесь выбор зависит от типа переплетной машины. При использовании металлической пружины добавить листы после скрепления невозможно, а вот с пластмассовыми пружинами такое проделать можно, но помните, что её внешний вид существенно пострадает.

5. Необходимо также правильно выбрать размер пружины. Здесь нужно исходить из количества листов. Надеваем пружину на гребенку переплетчика и открываем её. В последующем в каждый зубчик пружины будет вставляться обложка листы, и после чего пружины закроются.

6. Теперь перед вами красиво оформленный документ. Его не стыдно вручить начальнику или заказчику. Да и кстати брошюраторами очень часто пользуются студенты, оформляя курсовые и дипломные работы. Так что если вы студент или уже работаете, и хотите сдавать свою работу в красивом и презентабельном виде советуем запомнить наши советы и научиться пользоваться брошюратором!

Предусматривается разный формат, например, А3, А4 или А5. Они могут быть вертикальными или горизонтальными, портретного или альбомного типа. Но независимо от этого все папки объединяет один разжимной механизм рычажного типа. Он имеет вид кольца, снабженного прижимной планкой. Этот механизм является самым распространенным и одновременно самым сложным по своей конструкции.

Как научиться пользоваться папкой регистратором?

В закрытом состоянии папки регистраторы можно увидеть, что ее замки-кольца надежно фиксируют крышку папки. Для попадания внутрь папки, необходимо открыть ее крышку легким щелчком. После этого папка довольно быстро распахивается.

Взгляду пользователя открывается рычажный арочный разжимной механизм. Он снабжен специальным прижимом. Для пользования папкой по ее конкретному назначению нужно отщелкнуть этот прижим. Затем следует немного переместить его в сторону. Далее в папку можно вложить несколько листов или один лист, то есть столько, сколько потребуется. Для этого потребуется разомкнуть рычаг кольца механизма. После этого на освободившиеся штыри следует надеть листы документов или других бумаг.

В папке регистратора обычно имеются вспомогательные инструменты типа для пробивки отверстий в бумаге. Также она предусматривает наличие прозрачных . Они предназначены для размещения листов бумаги.

Листы, продырявленные дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. Затем опускается рычаг, после чего плотно смыкаются кольца. Прижим возвращается в исходное положение и защелкивается. Таким образом, листы бумаги или файлы с документами плотно зажимаются. После этого папка отправляется на полку для хранения. Теперь документами можно будет при необходимости пользоваться очень легко и удобно.

Как пользоваться папкой, имеющей прижим?

Эта папка очень удобна в использовании. Она не требует наличия вспомогательного инструмента, что выливается в существенную экономию средств. Но недостаток подобного механизма заключается в том, что он не способен удерживать большое количество листов. Обычно их число насчитывает всего 50 штук. Но при этом листы не нужно будет портить дыроколом.

Обычно или применяются для создания архивов. Чаще всего они имеют объем до 600 листов. В то же время папки с прижимами или с зажимами предназначены для хранения оперативных документов. Их часто используют для переноски из одного места в другое. Впоследствии документы из этих папок все равно попадают в папки регистраторы на более длительное хранение.

Папки-регистраторы незаменимы для работы сотрудников множества организаций, компаний и предприятий, и увидеть такие изделия сегодня можно практически в любом офисе. Они очень удобны и намного упрощают работу со всевозможными бумажными документами. Однако для того, чтобы папка-регистратор долго вам прослужила, необходимо соблюдать несложные рекомендации по её использованию.

Как правильно открывать и закрывать папку-регистратор

Обычно порядок действий при открытии папки-регистратора выглядит следующим образом:

• открываем закрытую папку, приложив определенное усилие, чтобы её крышка распахнулась. В закрытом состоянии крышка удерживается специальными металлическими кольцами, которые при открытии издают легкий щелчок;
• в раскрытой папке мы увидим рычажный арочный разжимной механизм, оснащенный особым прижимом. Чтобы разместить необходимые документы, нужно открыть этот прижим и отодвинуть его в сторону;
• после этого нужно всего лишь разомкнуть металлические кольца, нажав на специальный рычаг. Теперь папка готова для размещения в ней документов. Благодаря наличию дырокола внутри неё вы сможете легко проделать дырки в бумажных листах для их легкого надевания на кольца. Как правило, документы укладываются в прозрачные файлы, которые потом тоже одеваются на кольца.

Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.

Существуют также папки без колец, которые оснащаются одним только прижимом. В некоторых случаях именно они являются наиболее удобными для хранения документов, ведь из-за отсутствия колец нет необходимости делать дырки в бумажных листах. Стоят такие папки меньше, чем те, которые оснащаются кольцами и дыроколом. Единственным недостатком таких изделий можно считать то, что в них нельзя хранить большое количество листов.

Если вы по долгу службы часто имеете дело с канцелярскими принадлежностями, то вам обязательно нужно знать, как починить папку-регистратор. Механизм внутри этого изделия часто выходит из строя после падения, удара или просто из-за неосторожного обращения.

Если механизм папки по какой-то причине не захлопывается или не удерживает бумажные листы, вам следует внимательно осмотреть его и определить источник проблемы. Часто из строя выходит сама прижимная планка, которая перестает плотно зажимать документы. Для устранения этой поломки планку следует отрегулировать так, чтобы при нажатии на рычаг она крепко держалась в закрытом положении. Механизм внутри папки-регистратора довольно простой, так что вам не составит труда самостоятельно определить сложность его поломки. В некоторых случаях требуется полная замена механизма, но не во всех моделях папок предусмотрена возможность такой замены.

Папка-регистратор (папка-сегрегатор) - канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов . В середине 20 века называли регистратор канцелярский.

Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом . Листы или файлы с документами надеваются на стальные стержни замка папки.

Многие люди, в силу специфики своей деятельности, широко пользуются папками-регистраторами в своей повседневной жизни и особенно те, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ. Удобство использования папки регистратора обеспечивают её конструктивные элементы.

Основные конструктивные элементы папки-регистратора:

1. Торцевое кольцо . Оно дает возможность выемки понадобившейся Вам папки с полки хранения, достаточно продеть в это кольцо палец и одним движением вынуть папку регистратор с полки хранения.

2. Кольца-овалы . С их помощью папка регистратор как бы закрывается "на замок", верхняя часть механизма входит в отверстия крышки, обрамленные кольцами овалами и фиксируют крышку папки для документов в закрытом состоянии.

Точное позиционирование механизма папки в отношении колец-овалов обеспечивает её качественное, без перекоса закрытие, если же кольца-овалы будут установлены с малейшим отклонением от своего стандартного положения, папка регистратор попросту не будет закрываться.

3. Металлическая окантовка по нижнему краю обложки папки регистратора.

По всеобщему убеждению, служит прежде всего для предохранения от повреждений нижнего края обложки папки из-за его трения о полку. Однако, это достаточно спорное мнение, особенно в свете того, что в качестве внешнего покрытия современных папок-регистраторов используется полипропиленовая пленка. Скорее всего, металлическая окантовка может повредить полку.

4. Кармашек для сменной этикетки . Несомненно преимущество наличия такой опции у папки, что обеспечивает возможность идентификации документов, которые сохранены в папке. Чтобы не писать на поверхности папки или на клеевой несменной этикетке, которая может быть использована для удешевления папки регистратора, у папки и появился удобный кармашек на торце, в который вкладывается сменная этикетка.

5. Механизм папки-регистратора . Могут использоваться несколько типов механизмов, наиболее распространенные и широко востребованные, это:

- арочные кольцевые механизмы рычажного типа . Конструкция их самая сложная с точки зрения механики и, помимо разжимных колец с фигурным разрезом на стыке размыкания, подразумевает наличие рычажного механизма, посредством воздействия на который совершается смыкание-размыкание колец.

Важным элементом механизма рычажного типа является прижимная планка, которая благодаря своей конструкции выполняет роль прижимающего бумагу элемента, т.е. позволяет фиксировать заархивированные в папке-регистраторе листы бумаги по отношению к крышке папки.

Также широко используются внешне более простые, так называемые кольцевые механизмы разжимного типа . Внешне они действительно проще, поскольку не имеют в своей конструкции рычажного механизма.

Механизмы кольцевые могут быть с разным диаметром колец, с количеством колец от двух до шести и более, с разной формой колец: D-образными, О-образными, с разным шагом между кольцами, что позволяет хранить в папке-регистраторе не только пробитые дыроколом листы бумаги, но и листы, вложенные в файлы (мультифоры).

Энциклопедичный YouTube

1 / 2

✪ НОВАЯ ПАПКА ДЛЯ КОНСПЕКТОВ.NEW BINDER